52歳、現役経理マンのコウイチです。
現在、MOS Excel エキスパートの取得に向けて勉強中なのですが、早速壁にぶつかりました。
関数の数が多すぎる。
論理・条件系、検索・参照系、日付・時刻系、財務系……カテゴリだけでも6つ、関数の数は30種類以上。しかも引数の順番や意味が似たようなものだらけで、覚えたそばから忘れていく。
「これ、何かいい方法ないか」と考えていたところ、思いついたのが NotebookLM のフラッシュカード機能 です。
NotebookLM とは
Google が提供する無料のAIノートツールです。PDFや資料、Googleスプレッドシートなどを読み込ませると、AIが内容を理解して質問に答えてくれたり、要約を作ってくれたりします。
そしてこのNotebookLM、実は フラッシュカードを自動生成する機能 があります。読み込んだ資料をもとに、表と裏のカード形式で暗記用コンテンツを作ってくれるのです。
これを使わない手はない、と思いました。
まず関数一覧をGoogleスプレッドシートにまとめる
NotebookLMはGoogleスプレッドシートを直接読み込めます。そこでまず、MOS Excelエキスパートで出題される関数を一覧にしたスプレッドシートを作りました。
列の構成はこんな感じです。
- 関数名（例：XLOOKUP）
- 構文（例：XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, …)）
- 説明（例：柔軟な検索関数。VLOOKUPの後継）
- 例（例：XLOOKUP(A1,B:B,C:C,”なし”)）
- 引数の補足（例：[一致モード] 0=完全一致 / -1=以下 / 1=以上）
特に「引数の補足」列がポイントです。VLOOKUPの [検索の型] やWEEKDAYの [種類] など、「これ何だっけ？」となりやすい引数を丁寧に解説しています。
今回作成したスプレッドシートは、この記事の下部からダウンロードできます。（Excel形式・無料）
NotebookLM にスプレッドシートを読み込む手順
① Googleスプレッドシートを準備する
作成したExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシート形式で開きます。
② NotebookLM にアクセスする
https://notebooklm.google.com
Googleアカウントでログインします。無料で使えます。
③ 新しいノートブックを作成する
「＋新しいノートブック」をクリックして、ノートブックを作成します。
④ スプレッドシートを読み込む
「ソースを追加」→「Googleドライブ」を選択し、作成したスプレッドシートを読み込みます。
⑤ フラッシュカードを生成する
左側のメニューから「ノートを追加」→「フラッシュカード」を選択すると、AIが自動でフラッシュカードを生成してくれます。
実際にやってみた感想
正直に言います。
良かった点
関数名と説明が表・裏のカード形式になるので、電車の中でもスマホで確認できます。「IFS関数って何だっけ？」とカードをめくる感覚が、テキストをただ眺めるより頭に入る気がします。
引数の補足もしっかり読み込んでくれたので、「SUMIF と SUMIFS で引数の順番が違う」という細かい違いもカードに反映されていました。これは助かりました。
気になった点
読み込んだスプレッドシートの内容をそのままカード化するため、自分で作った資料の質がそのままカードの質に影響します。いい加減な資料を読み込ませると、いい加減なカードができます。その意味では、資料作りの段階で理解を深める効果もあると感じました。
毎日の学習ルーティンに組み込む
現在の私の学習ルーティンはこうです。
- 朝5分：NotebookLMのフラッシュカードで関数名と説明を確認
- 昼休み：テキストで実際の操作を練習
- 夜：問題集を1〜2問解く
フラッシュカードはあくまで「思い出すきっかけ」。実際に手を動かす練習は別途必要ですが、関数名と使い方を頭に入れておくだけで、テキストを読むスピードが上がった気がします。
参考にしているテキスト
実際の操作練習には、以下のテキストを使っています。
FOM出版「よくわかるマスター MOS Excel 365 Expert 対策テキスト＆問題集」
公式の出題範囲に沿った構成で、模擬テストプログラムも付属しています。52歳の私でも順番通りに進めやすい内容です。
まとめ
MOS Excelエキスパートの関数は確かに多い。でも、工夫次第で覚え方はいくらでもあります。
今回紹介したNotebookLMのフラッシュカード活用法は、特別なアプリも追加費用も不要です。Googleアカウントがあれば今すぐ試せます。
同じように「関数が多すぎて困っている」という方の参考になれば嬉しいです。
私自身、まだ勉強中です。合否も含めて、引き続きリアルに報告していきます。
【無料ダウンロード】MOS Excelエキスパート 関数一覧（Excel形式）
この記事で紹介した関数一覧表をExcelファイルでダウンロードできます。 構文・説明・例・引数の補足をまとめたA4印刷対応版です。
コウイチ 東京在住52歳・現役経理マン。簿記2級・MOSエキスパート挑戦中。
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